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清远市企业家协会
架构|制度|职责
一、组织机构图
二、各部门职责
三、劳动纪律管理制度
四、财务管理制度
五、公章管理制度
六、文件管理制度
七、人力资源管理程序
八、档案管理制度
九、培训管理制度
十、办公设备管理制度
十一、办公用品采购管理制度
十二、费用报销管理规定
十三、人员任用管理制度
十四、薪酬管理制度
十五、合同管理制度
一、组织机构图
二、各部门职责
综合办公室：制定协会的业务发展规划，制定年度工作方针目标及计划，规章制度的制定、修改、执行；企业调研联络与安排；协调各部门工作，人员管理，绩效考核，财务管理、文件档案、会员档案，车辆管理、工资福利、出勤考核、资产管理、会议纪要等事务、企业家生日、老会员续费和跟踪服务（详见考核标准）。
会员部（联络部）：围绕会员发展和会员服务组织开展各项活动，如企业家活动日；组织会员对外交流与合作，组织企业国内、外商务考察和培训；评优表彰、沟通政府与企业，企业与企业间的交流与合作，联合各行业协会、省内外兄弟协会和其他社团组织开展活动，组织多种形式的企业论坛、企业家座谈会；推动会员单位积极开展有特色有影响文化系列活动；招商引资；发展新会员及相关服务等。
企业发展促进部（信息部）：整合各领域的专家资源、行业资源和政府资源，为企业提供综合服务平台，如各种培训、咨询、资质评价、上市培育、创业指导、企业诊断、品牌建设、人才培训、市场拓展、管理咨询、投资融资、法律援助和信息服务等，推广现代企业管理理论及经验；引导企业自创品牌，总结推广先进企业管理经验；承担政府委托和转移的职能。
制作协会对外宣传资料，负责与新闻媒体、宣传机构沟通与协调；编辑发行《清远企业家》杂志；负责清远企联网站的维护、管理工作；负责协会重大项目、活动的宣传策划工作；负责展览展销，组织开展企业文化及其他相关活动（详见考核标准）。
雇主工作部（法律部）：参与清远市“三方”机制工作，协调企业劳动关系，协助雇主维权，提供法律知识讲座、咨询等服务，推动企业诚信建设，倡导诚信经营；推动清远和谐劳动关系的建立（详见考核标准）。
三、劳动纪律管理制度
1、目的
加强劳动纪律的管理，促进协会的运作规范化。
2、范围
适用于在协会领取工资的专职员工的管理。
3、劳动纪律规定
3.1 员工劳动行为规范
3.1.1 严格遵守协会各项规章制度，服从领导的分工和安排；
3.1.2 自觉维护协会形象和利益，敢于抵制恶意损害协会形象和利益的言行，树立协会集体意识；
3.1.3 遵守作息时间，保证上班准点开展工作，下班做好整理，确定工作场所安全后才离岗下班；
3.1.4 爱护公物、厉行节约,保管好、使用好协会工作配套设备、工具、物质等；
3.1.5 工作中保持头脑清醒、精力集中，上班期间禁止喝酒，严禁参与赌博活动；
3.1.6 上班期间不得擅自离岗、脱岗、无故串岗和做与工作无关的事，不得将无关人员随意带入工作场所；
3.1.7 需要下企业，由综合部安排车辆并做好登记；
3.1.8 上班要注意各种场合的仪容、仪貌，着装要整洁、得体，不允许穿拖鞋、短裤；
3.1.9 要加强自身业务知识学习，不断提高自身业务素养；
3.1.10 与同事之间要团结友爱，互相尊重，相互协作；
3.2考勤制度
3.2.1 工作日：实行每周五天工作日，法定假日按国家规定。
3.2.2 正常上班时间
上午8：30—12：00
下午2：30-5：30（10月1日-3月31日）
2：30-6：00（4月1日-9月30日）
3.2.3 考勤登记
由综合部专人负责考勤的记录，并于每月底汇总每位员工的出勤情况报部门负责人和办公室；
3.2.4 请假手续
由请假人提前填写《请假条》，报协会负责人批准后才给予请假；
3.2.5 加班手续
确因工作需要加班，事后尽量安排补休；
3.3考核规定
年终奖与考勤挂钩。年度请假累计超过30天的，不能领取年终奖；
3.3.1 请假（含事假或非因公缺勤）一般不超过5天/月，否则，缺勤均不计发工资。（国家有规定除外）；
3.3.2 请病假累计超过15天/月按工资总额的60%计发（病假需有医院证明）；
3.3.3 迟到、早退超过20分钟，由考勤人员记录入考勤表，作为当月缺勤的累计，超出规定扣发工资，旷工一天扣100元，连续5天旷工按自动离职处理。
3.3.4 违反行为规范按其经济损失的多少或影响程度的大小给予经济和行政相应的处罚，严重者予以辞退。
4.福利（以下福利均与出勤挂钩）：
4.1 订合同的员工购买社保、医保；
4.2 四大节日给予适当的节日费；
4.3 适当给予通信费；
4.4 年终奖与出勤、工作业绩和工作效率挂钩。
四、财务管理制度
1.财务管理目的
维护企业所有者的利益，按企业所有者的要求对企业资产进行管理，
达到企业资产保值增值的目的。
2.财务管理工作职责
2.1 制订并监督执行公司财务管理制度，审核下属公司制度的制
订，报联合会法人批准，并监督其执行情况。
2.2 每年初搜集协会的生产经营计划，分季度对照计划执行情况，
分析完成或未完成计划的原因，报总经理。
2.3对协会的资产进行管理。
2.4 规范协会财务行为。
2.5 参与协会经营管理，各条块的财务人员应参与本企业重大经
济活动及经济合同的签定，对合同未经各部门会签即要求付款的情况，
财务人员有责任提出异议，并上报公司总经理。
2.6执行协会会议制度，定期参加工作会议，汇报工作，解决问 题。
2.7 明晰协会总体资产状况。
3. 资产管理
3.1 流动资产的管理
3.2 固定资产管理
3.2.1协会如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经法定代表人审批通过，方可执行。
3.2.2 对于固定资产其他方面的管理，参照协会物资管理规定执行。
3.2.3低值易耗品的管理参照协会物资管理规定执行。
4. 内部报销的管理
4.1 本规定适用于协会。
4.2 报表种类。
4.2.1 旬报。
4.2.2资产负债表、损益表、报表分析。
4.2.3 内部报表（根据会费每月收费情况制定明细表）。
5. 上报时间
5.1 旬报：每月12日、22日分别报告前十日财务收支情况， 2日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。
5.2 资产负债表、损益表、报表分析：每月10日前上报。
5.3 各类内部报表：每月10日前上报。
6. 报表要求
6.1 报表内容应真实、完整。
6.2 上报时间应准时。
6.3 在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况, 并详细附于文字说明。
6.4报表格式由协会财务部统一规定。
7.对各条块执行制度情况的管理
7.1 结合协会下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况，并由法人代表决定处理措施。
7.2 对下属各条块违反财务制度的情况，一经发现，应由当事人少交书面检查，上报法人代表，并按分级管理条例，对相应负责人追究责任。
五、公章管理制度
1.总则
1.1公章是协会经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，
公章的管理，关系到协会正常的经营管理活动的开展，甚至影响到
协会的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护协会的利益，
制定本办法。
1.2协会法人代表授权由秘书处全面负责协会的印章管理
工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
2. 印章地领取和保管
2.1 协会各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
2.2印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
2.3协会建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
2.4印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有协会印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
3.印章地使用
3.1协会各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其
与所需印的文件一并逐级上报，经联合会有关人员审核。
3.2经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批
准后方可交印章保管人盖章。
3.3印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予
以核对，经核对无误的方可盖章。
3.4在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
3.5协会法人代表对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
3.6涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
3.7 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章
无须经上述程序。
3.8用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期
这个整理后交办公室归档。
3.9印章原则上不许带出协会，确因工作需要将印章带出使用的，
应事先填写印章使用单，载明事项，经协会法人代表批准后由两人
以上共同携带使用。
3.10公章的使用决定权归协会法人代表，其他各印章的使用决定权
由协会法人代表根据实际工作需要进行授权。
4. 责任
4.1印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向协会
办公室报告。
4.2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办
法规定的程序，不得擅自使用。
4.3违反本办法的规定，给协会造成损失的，由协会对违纪者予以
行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
5. 附则
5.1本办法解释权归协会法人代表。
六、文件管理制度
1.目的 为制度化，规范化文件管理体系，特制定本办法。
2.文件流传细则
2.1分类
须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本协会内部文件和对外业务文件
2.2收文
2.2.1本协会与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.2.2内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
2.3发文
2.3.1以协会名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由协会办公室登记签发。
2.3.2以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
2.4 分文
2.4.1外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2.4.2 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收
文部门登记签收。
2.5 会签
2.5.1 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2.5.2 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
2.5.3 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送则处理后将本文件转送办公室。
3.重要文件的审核、执行
3.1 审核、批示 涉及协会总体协调或应由协会秘书处秘书长审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈秘书处秘书长或交其他被授权者做最终的审核、批示。
3.2执行 经秘书处秘书长或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行
4.撰写文书格式
4.1会实行按国家标准和协会标准统一的文书规范格式。
4.2经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严
格按协会规范格式操作。
七、人力资源管理程序
1.招聘：
1.1招聘原则：
源头性：从品行、能力、学历、经历等各方面严把入门关，德才兼备，以德为先。
有效性：围绕岗位要求撰写正确、合理、与工作性质相符合的考察项目。
客观性：招聘者应克服自身主观因素的影响和应聘者身份等因素的障碍，做到公平、公正。
可靠性：评判结果能反映应聘者的实际才能、学识高低。
广博性：广泛考察应聘者所要担任的工作的每一种能力。
1.2招聘的程序及过程：
用人部门与人力资源管理部门共同确定岗位及任职标准，包括年龄、学历、阅历、性别、工作经验等方面。
选择招聘地点：人才交流中心、各专业技术学校，自荐，他人推荐。
严格审核各类证件的真实性和含金量。
审核个人履历，对不清楚的问题和未反映出来的住处做进一步地调查。
招聘人员共同依据岗位标准对应聘者做出评价。
录用人员于报到后，试用开始前，应办妥下列手续：
填妥本协会员工档案；
‚缴验学历证件及身份证；
ƒ最近半身正面免冠照
2.任职
2.1有下列事情之一者，不得任用：
曾犯刑事案件，经判刑确定者；
通缉在案，尚未撤消者；
吸食毒品者；
身体有缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者；
未满十六周岁者。
2.2试用
新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。
试用人员成绩表现优良者，由其直属部门主管填报试用人员任免签报单呈报负责人核准正式作用。
试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单呈报负责人审核。
2.3本协会各级人员的职责，除依岗位职责外，如未经该职责书列载，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。
2.4本协会员工均应遵守下列规定：
2.4.1遵守本协会一切规章及